Daň za svobodu
Kde vzít lidi, jak je udržet a jak řídit výkon struktury? To jsou tři základní otázky, na které musí znát odpověď úspěšný vedoucí ve strukturální firmě. Na systému strukturální firmy, v níž prakticky každý pracovník může "pod sebou" vytvořit vlastní tým, jsou postaveny všechny velké finančně poradenské společnosti. S autorem knih o koučování týmů Robertem Stuchlíkem, který má bohaté zkušenosti právě se specifickými vlastnostmi strukturálních firem, rozmlouval Jan Majer.
Jak byste definoval strukturální firmu z pohledu
psychologa?
O strukturálních organizacích je třeba uvažovat ve dvojím
smyslu. Za prvé jako o ohromném poli svobody, o možnosti dělat
opravdový business, být aktivní, rozvíjet se. Za druhé jako o zrcadle
pravdy. Ve standardní firmě se mnohdy nahoru dostane člověk, který toho
reálně příliš neumí. Jsou tam možné kličky…
I strukturální firma umožňuje pěkné
kličkování…
Ano, ale neschopná persona se dlouho na své pozici neudrží. Určité
kvaliy, například schopnost náboru nebo osobního výkonu, prostě mít
musí. Byť nám ten člověk nemusí být sympatický a může předvádět
řadu nešvarů, přece jen musí něco sám dokázat, aby v systému
dlouhodobě obstál.
A když po vás budu chtít opravdu stručnou charakteristiku
vašeho pohledu na strukturální firmu?
Svoboda a pravda. To jsou dvě slova, která mi charakterizují tento typ
organizací.
Jak se liší mezilidské vztahy ve standardně organizované
firmě a ve strukturální firmě?
Zásadně. V běžné firmě, říkejme jí „kamenná“, funguje
víc cosi jako formální autorita a zákoníkem práce vymahatelné chování.
Ve strukturální firmě je tomu jinak. Jak vymáhat, nutit, či trestat
„ičaře“, tedy osoby samostatně výdělečně činné? Formální
autorita je v takovém systému oslabena. Vztahy jsou více ovlivňovány
skutečným charismatem, skutečnými vůdcovskými kvalitami, přirozeným
respektem. A tady je velký prostor pro zmíněné zrcadlo pravdy. Ten,
kdo by někde na úřadě nebo v „kamenné“ firmě mohl šéfovat, až
by se mu od razítka kouřilo, v liberálním strukturálním systému
mnohdy pohoří. Lidi ho nevezmou. Svou autoritu a vliv opíral
o razítko, nikoli o vlastní osobnost.
Vztahy například ve finančně poradenských firmách velmi
ovlivňuje i to, že všichni jsou si svým způsobem
konkurenty…
Rys soutěže, boje o metu, je výraznější než v kamenných
firmách. Určitá řevnivost a soutěživost s sebou nese jak pozitivní
projevy, tak možnost velkých potíží.
S jakými nejčastějšími problémy se lidé ve
strukturálních firmách potýkají?
Já bych nejčastější problémy rozdělil do tří oblastí. Za prvé,
kde vzít lidi. Tedy – jak dělat nábor, jak nové spolupracovníky
oslovit a přesvědčit. To bývá obtíž u začátečníků. Staří
mazáci obvykle umí „recruitovat“ na jedničku.
Jaká je druhá problematická oblast?
Jak spolupracovníky udržet. Velmi často se stává, že z jedné
strany jakoby přihazujeme další a další fůry na žebřiňák (další a
další lidé se nadchnou v rámci náboru) a vzadu další a další
fůry z žebřiňáku padají na zem („znáborovaní“ lidé
nepracují, odcházejí po absolvování základního kurzu). Otázka tedy
zní: Jak udržet závodníka na trase.
A třetí oblast?
Jak řídit výkon ve své struktuře. Z části kolegů se stanou
„gaučáci“, lidé nepříliš výkonní. Vzniká otázka, jak je
rozhýbat. Část kolegů odmítá „poslušnost“ a příliš se opájí
nezávislostí. Otázka zní: Co s nimi?
Opravdu se dá složitá problematika řízení strukturální
firmy shrnout jen do těchto tří bodů?
Možná bych ještě přidal jeden problém, který často nebývá
vnímán jako problém, ale jde o rizikový faktor. Část lidí
v tomto systému rychle získá majetek a zblbne. Je to jako když vám
rychle naroste tělo a nohy na takovou zátěž ještě nejsou připraveny.
Tyto „rychlokvašky“ poznáme podle arogantního chování, zlatých
řetězů a prstenů, nepřehlédnutelných aut, frajeřinek, půvabného
buranismu.
Takové projevy ale vyvolávají spíš úsměv…
Nejenom úsměv, ale i zlost, odpor, naštvání. A to škodí
každému businessu. Takže téma zní: Jak to udělat, aby mi úspěch
příliš nezatemnil zdravý selský rozum a já se nezačal chovat hloupě.
Říká se, že vedoucí by měli hledat do týmu spolupracovníky
lepší než jsou sami. Ti úspěšní se ale v určité fázi
„emancipují“, vymezují se vůči nadřízenému a začnou
podkopávat jeho autoritu…
Člověk zraje, vyvíjí se. Zdravý člověk prochází od
„závislosti“ na autoritě (obdivu, zbožňování, vzhlížení)
k samostatnosti. Emancipace je úplně normální a zdravý proces.
Potíž nastává ve chvíli, kdy o zákonitostech „národně
osvobozovacího procesu“ neví ani jedna strana. Takže nadřízený razí
rodičovsko dohližitelský model řízení a na pokusy o osamostatnění
reaguje přítlakem. Tlak vyvolává protitlak.
Jak tomu předejít?
Je třeba znát zákonitosti tohoto procesu a jemně kultivovat ono
separační dozrávání. Ono to pak může běžet celkem harmonicky a chod
firmy to příliš neovlivní. Možná spíše pozitivně. Mnoho vedoucích
bohužel nic neví o dynamice vývoje organizací, bojí se o svou
prestiž, reaguje útočně. To je cesta do neštěstí.
Jakou roli hrají v takovém systému přirozené reakce jako je
závist? A jak moc jsou vlastně přirozené?
Čtěte Buddhovy promluvy! Buddha jasně říká, že součástí našeho
duševního uspořádání je chtivost (v sanskrtu lobby), zloba
(v sanskrtu dosa), zaslepenost (v sanskrtu moha). S těmito
tendencemi naší mysli zápasíme všichni. V tomto smyslu jsou
přirozené. Problém nastává, když v rámci „motivace“ tyto
patologické činitele ještě víc podporujeme, „rajcujeme“.
Rozdmícháváme nenávist, podporujeme černobílé myšlení zaslepenosti,
vybičováváme touhu po nových autech, drahých dovolených, rodinných
domech.
Nepodporuje takové projevy sama podstata strukturální
firmy?
Ve strukturální firmě mohou mít lidé skutečně trochu blíž
k projevům nespoutané chtivosti, zloby či zaslepenosti než
v klasických „zaměstnaneckých“ organizacích. Je to daň za
svobodu. Lidé vidí, že by si mohli skutečně ten dům v relativně
krátkém čase pořídit. Vidí, že je fakt dělí jen relativně málo od
nového auta. Maruška, která sedí v kanceláři a má pracovní smlouvu
na 15 000 hrubého, si nechá zajít chutě. Ví, že smlouva a parametry
systému jí neumožní jen tak ten domek koupit. Strukturální systém
nabízí „neomezený příjem“, což stimuluje fantazii a logicky také ony
reakce, o nichž jsme mluvili. Pokud chtivost, zloba a zaslepenost není
pod kontrolou a není vnímána jako něco potenciálně ohrožujícího, tak
sedíme na sudu střelného prachu.
Jsou lidé, kteří do MLM byznysu umí přivést kvalitní lidi a vše
jim funguje. Jiní je přivedou, ale časem se vše začne rozkládat. Jaký je
rozdíl mezi těmi, co strukturu udrží, a těmi, co mají věčné
problémy?
Těch faktorů bude určitě celá řada, vlastně by si toto téma
zasloužilo důkladnou studii. Mám-li mluvit ze své zkušenosti, pak ten
rozdíl vnímám zejména ve stylu řízení. Jasné cíle, úkoly, kontrola,
termíny. A samozřejmě, jak už jsme si řekli, v osobním
magnetismu vedoucího, jeho charismatu, vnitřní síle.
Jak by si měl podle vás vedoucí ve strukturální firmě
vybírat spolupracovníky, aby mu systém fungoval?
Fungování či nefungování systému nezávisí až tak na výběru
spolupracovníků. Peter M. Senge, guru moderního managementu, jasně říká:
“Mnohem častěji, než si uvědomujeme, jsou příčinou krizí systémů
tyto systémy samé, nikoli nějaké vnější síly nebo chyby
jednotlivců“. Aby systém fungoval, musí být správně nastaven,
komunikován, udržován a vyžadován. A nabízen lidem v podobě,
kterou mohou akceptovat. To je jedna strana mince. Druhá strana mince je, koho
dosadit do systému. Já vnímám u kandidátů několik klíčových
faktorů: Pracovní návyky, prodejní talent a odolnost vůči stresu.
Co je myšleno pracovními návyky, prodejním talentem a
odolností?
Podmínkou úspěchu kandidáta je, aby byl zvyklý něco dělat, mít
řád, sebekontrolovat se. Stejně důležitý je prodejní talent. Nemusí
mít zkušenost s prodejem, ale měl by mít jakési základní dispozice.
Těžký introvert se asi v prodejně orientované organizaci bude trápit.
A to vše se neobejde bez odolnosti vůči stresu. To znamená, aby
kandidáta neodradilo první odmítnutí, první
nezdar.
Jak se svými spolupracovníky průběžně pracovat, aby se
vztahy nezkazily?
To je otázka na několikadenní workshop. Já bych pojmenoval alespoň
jeden faktor – společné reflektování toho, co se děje.
Reflektování znamená, že se na dění v týmu nebo mezi vedoucím a
spolupracovníkem díváme jakoby z balonu. Že zkoušíme přemýšlet
o našich vztazích, dívat se na ně, prohlížet si je, uvažovat
o nich. To lidé málo umí! Většinou se slabá „ega“ začnou hned
bránit, omlouvat, vysvětlovat, nebo útočit, poučovat, kritizovat. Pokud
bychom dlouhodobě a cíleně budovali schopnost svobodné reflexe vztahu a
procesů v týmu, pak máme k dispozici velmi účinnou léčivou
bylinku.
Jak moc si může vedoucí své spolupracovníky „pustit
k tělu“? Je vhodné, aby si tykali? Je vhodné, aby navázali
vztahy mezi rodinami? Jak moc je možné míchat v tomto systému
přátelství a práci?
Typ vztahu vždy závisí na zralosti všech zúčastněných. Čím
méně jsme si všichni v tom vztahu jistí, tím je vhodnější držet
se v oficiální rovině. To znamená vykání a spíše pracovní
ladění vztahu. Naopak, čím je vedoucí i spolupracovník pevnější
v kramflecích, tím bezpečněji můžeme „povolovat“ hranice.
Tohle odhadnout je ale nelehký úkol.
Pro vedoucího první otázka zní:“Jak se budu cítit bezpečně a
dobře?“ Druhá pak je: “Zvládne to můj spolupracovník?“ Když vidím,
že spolupracovník je spíše impulsivní, nejde k nějakému tomu
„vole, vole“ moc daleko, pak bude výhodnější pro všechny dodržovat
oficiální hranice. Nezapomínejte, že „tykání“ může být za odměnu.
Na druhou stranu je divné, když se v týmu lidé znají třeba pět let a
stále se oslovují “pane X“.
I po našem povídání mám dojem, že schopnost postavit a
dlouhodobě vést kvalitní tým je o charismatu. Že nějaké paušální
rady a zaručené recepty nepomohou.
To, čemu říkáme sociální a emoční inteligence, není
o kuchařkách a návodech, ale o otevřeném, citlivém vnímání
sebe a druhých. Každý si ve strukturální firmě buduje vlastní firmu,
vlastní styl řízení, do značné míry vlastní kulturu, ohraničenou
firemními standardy. To je výzva a nelze před ní uhnout nějakou instantní
poučkou či mudroslovím. A vlastně to je i to hezké a zajímavé
na strukturální firmě.
