Když jsou z narozenin byznysové porady aneb Proč v rodinné firmě založit rodinnou radu

Kdy je rodinná rada potřeba?

Všechny firmy, ať už jsou či nejsou rodinné, mají plno práce s operativními úkoly a každodenním provozem. Management musí typicky velmi rychle reagovat na to, co je zrovna potřeba řešit. Podle některých výzkumů tak manažeři věnují jednotlivým tématům v průměru jen něco málo přes deset minut, přičemž delší soustředění (například půlhodinové) si mohou dovolit jednou za tři dny.

Jenže všechny firmy, a ty rodinné obzvlášť, potřebují prostor pro rozhodování o otázkách, které mají dalekosáhlý vliv na firmu i rodinu jako takovou.

Že takový prostor chybí, se ukáže v okamžiku, kdy se k nevoli mnohých začne například na rodinné oslavě rozhodovat o tom, kdo zdědí akcie po smrti otce, nebo zda změnit dodavatele. Vměšování firemních a manažerských témat do rodinných událostí vede k nedorozuměním, zdržuje či dokonce přímo ohrožuje byznys i rodinné vztahy.

Když například syn (ne)zvažuje vstup do rodinného podniku a chce o tom diskutovat s rodiči, žádá si takové rozhodnutí nový, speciálně vytvořený prostor pro dialog – o významu firmy pro rodinu, rodiny pro firmu a o společných cílech. Tímto prostorem je rodinná rada.

Co je rodinná rada

Rodinná rada umožňuje, aby klíčová rozhodnutí týkající se podnikající rodiny nevycházela pouze z vůle zakladatele, ale byla výsledkem otevřené diskuze a konsenzu mezi významnými členy rodiny.

Rodinná rada má stěžejní roli přímo na úrovni vlastnické rodiny a představuje nejvlivnějšího aktéra (stakeholdera) v rámci celého rodinného podnikání. Rodinnou radu lze přirovnat k představenstvu v nerodinných podnicích. Právě v tomto prostoru dochází k zásadním diskuzím o hodnotách, vizích a dlouhodobém směřování rodiny jako vlastníka.

Teprve poté navazuje úroveň současných skutečných vlastníků (takzvané valné hromady), dozorčí nebo správní rady, která zajišťuje formální propojení mezi vlastníky a výkonným managementem. (Jakou úlohu a význam má správní či dozorčí rada v rodinném podniku, jsme si řekli už dřív: Když je namále, je čas na změnu. Jak řešit nefunkční vedení rodinné firmy). A až jako poslední článek stojí vrcholový management, odpovědný za operativní strategii a každodenní řízení firmy.

Jaký má rodinná rada účel?

Smysl existence rodinného podniku — tedy proč firma existuje a jakou roli má plnit pro rodinu i společnost — by měl být definován samotnou rodinou. K tomu slouží právě prostředí rodinné rady, kde mohou členové rodiny otevřeně sdílet své představy, obavy i očekávání. Je to prostor, kde může vzniknout například vize typu: „Chceme, aby náš podnik zůstal nezávislý a přinášel užitek nejen rodině, ale i komunitě, ve které působíme.“

Není ale nutné, aby rodinná rada byla formálně zřízena jako samostatný „pojmenovaný“ subjekt. V mnoha rodinách existují dobře fungující neformální struktury – například pravidelná setkání tří generací každé léto na rodinné chalupě, kde se mimo jiné cíleně probírají majetkové záležitosti, hodnoty nebo zapojení nové generace.

Komu to mám předat? Rodinné firmy v Česku se učí, jak přežít generace

Jindy může rodinu spojovat „rodinný víkend“, během něhož probíhá strukturovaný program připravený podle agendy, s níž jsou všichni účastníci předem seznámeni. Vytvořením takového prostoru rodina nejen posiluje svou soudržnost, ale zajišťuje i stabilitu firmy pro budoucí generace.

Jako příklad můžeme uvést jednu konkrétní firmu, kde se rodinná rada schází dvakrát ročně a diskutuje o výchově mladší generace k odpovědnému vlastnictví a budoucím rolím ve firmě. V jiné firmě neexistuje rodinná rada formálně, ale jednou za čtvrt roku se pořádají „podnikatelské obědy“, kterých se pravidelně účastní důležití členové tří větví rodiny a řeší otázky jako podíl na zisku nebo filantropické projekty.

Jak začít s rodinnou radou a co v ní řešit?

Každá rodina je jedinečná, a proto jsou i první kroky při zakládání rodinné rady různé – někdy se zaměřují na přijetí rodinných pravidel, jindy na řešení majetkových otázek, někdy jde o vzdělávání mladší generace nebo plánování nástupnictví.

Bez ohledu na výchozí cíle však rodinná rada vždy představuje organizovaný způsob, jak se jako rodina posouvat kupředu. Rodinná rada, jako klíčový nástroj komunikace a koordinace uvnitř vlastnické rodiny, plní tři zásadní funkce:

• Definice společných hodnot a sdílené vize

Rodinná rada poskytuje prostor, kde se členové rodiny mohou společně zamýšlet nad tím, co je spojuje — proč podnikají společně a jaké hodnoty chtějí prostřednictvím podniku prosazovat. Tato sdílená vize není pouze abstraktní – stává se základem pro komunikaci s dalšími orgány firmy, jako je správní nebo dozorčí rada, představenstvo či top management. Je to způsob, jak dát hlas i těm členům rodiny, kteří se přímo nepodílejí na vedení firmy nebo ji ani nevlastní.

Jasně formulované hodnoty a cíle vysílají dovnitř i navenek silný signál o stabilitě, kontinuitě a jednotě rodiny. Zároveň slouží jako kompas pro strategická rozhodnutí firmy a poskytují managementu oporu při stanovování jejího dlouhodobého směřování.

• Podpora vzdělávání a rozvoj členů rodiny

Rodinná rada plní důležitou roli v předávání informací a znalostí o firmě a jejím fungování. Zvláště pro ty členy rodiny, kteří nejsou součástí každodenního chodu podniku, je důležité rozumět hlavním úspěchům, výzvám i strategickým rozhodnutím.

Rada může organizovat vzdělávací programy, workshopy nebo tematická setkání zaměřená na podnikání, vlastnictví, rodinné hodnoty nebo správu majetku. Díky tomu se vytváří informovaná a angažovaná skupina vlastníků, která sdílí porozumění své roli a odpovědnosti. U mladší generace navíc tento proces posiluje pocit správcovství a připravuje ji na budoucí zapojení – ať už jako vlastníky, nebo aktivní podnikatele či manažery v rodinném systému.

Rodinná rada poskytuje jedinečnou příležitost k rozvoji rodinných talentů – například tím, že mladším členům umožní účast na projektech, prezentacích či přípravě agendy. Zároveň přispívá k posilování mezigenerační harmonie tím, že vytváří prostor pro sdílení hodnot, transparentní rozhodování a prevenci konfliktů.

• Formování pravidel vyvažující vztahy rodiny a podnikání

Rodinné podniky často těží z jedinečné atmosféry důvěry, sounáležitosti a společného cíle. Aby však tyto výhody nebyly ohroženy nejasnými očekáváními nebo nevhodným promítáním emocí do řízení firmy, je třeba nastavit jasná pravidla. Rodinná rada hraje v tomto směru preventivní i moderující roli – otevírá citlivá témata a pomáhá formulovat pravidla pro zaměstnávání členů rodiny, nástupnictví, rozdělování vlastnických podílů nebo přístup k dividendám.

Tato pravidla – ideálně sepsaná do rodinné ústavy – slouží jako rámec, který jasně odděluje záležitosti rodinné od podnikových a pomáhá předcházet konfliktům. Zajišťují, že podnikání bude i nadále výkonné a zároveň respektující hodnoty a potřeby rodiny. 

Jak na úspěšné fungování rodinné rady

Úspěšné fungování rodinné rady závisí nejen na jasně vymezené struktuře, ale i na aktivním zapojení členů, kteří disponují potřebnými dovednostmi, ochotou ke spolupráci a respektem k dohodnutým pravidlům.

Dlouhodobá funkčnost rodinné rady vyžaduje trpělivost a vytrvalost – zvláště v obdobích, kdy zájem některých rodinných příslušníků kolísá nebo převažují jiné naléhavé priority. Právě v takových chvílích je klíčové připomínat si společný smysl této platformy: vytváření prostoru pro koordinaci současných potřeb i přípravu rodiny na budoucnost.

Pokud je promyšleně založena a kvalitně vedena, tak může být rodinná rada velmi efektivním nástrojem pro řízení, rozhodování a vzájemnou komunikaci v rámci rodiny. A posilovat tak možnou zásadní konkurenční výhodu každé rodinné firmy – rodinu.

Zaujali jsme vás? Pokračujte...

• Když to není komu předat. Jak na nerodinný management v rodinné firmě

• Udržte emoce na uzdě aneb Jak chránit rodinné bohatství. Co to je a jak funguje Family Office?

• Ochrana majetku, daně i předání podnikání. Proč stále víc rodinných firem zakládá holdingy

Filantropie po česku… čtěte v novém Finmagu

Jsme stále štědřejší a objem dobročinných darů vytrvale roste. A když přijdou povodně, tornádo, nebo jiná humanitární krize? Rozdali bychom se.

Zdroj: Finmag

FILANTROPIE JE UMĚNÍ

Martin a Danka Kúšikovi směřují peníze z nadační činnosti do školních tříd. • Štěpánka a Karel Komárkovi podporují životní prostředí a kulturu, i vstupní lobby firemního sídla tak proměnili v neobvyklou galerii. • Kde všude pomáhají čeští miliardáři? A co jim vzkazuje magnát Jorge M. Pérez?

BYZNYS JE HRA

Ale když hackeři vyhrožují, že zveřejní vaše firemní data, jdou hrátky stranou. Ustojíte útok? • Ustojí také evropští zbrojaři lavinu objednávek? • ReArm Europe je ambiciózní plán, bude účinný?

Koupit Finmag