I malé výdaje jsou velké peníze. S námi je máte pod kontrolou, říká spolumajitel Fidoo
Začalo to v rámci Direct Group jako produkt, který měl zjednodušit správu firemních výdajů. Dnes je Direct Fidoo plnohodnotnou platformou pro finanční ředitele, kterým pomáhá ulehčit třeba i s převody měn a zahraničními platbami. Co nabízí jejich Expense Management? Zeptali jsme se v podcastu Petra Herzmanna, spolumajitele Fidoo.
„Českému trhu chyběla před deseti lety platforma pro malé a střední podniky, která by se zabývala financemi, konkrétně expense managementem, tedy správou výdajů,“ upřesňuje Petr Herzmann. „Naším cílem tak bylo a je umožnit firmám, finančním ředitelům, podnikat s lehkostí a naplno, usnadnit jim život.“
Fidoo cílí hlavně na ty společnosti, které nemají propracované interní procesy například pro správu výdajů, schvalování cestovních příkazů nebo směnu měn a zahraniční platby. Těm nabízí řešení, které digitalizuje a automatizuje finanční agendu.
Podcasty na Finmagu

Nebaví číst? Co oči nebaví, to uši napraví! Finmag podcast, to je široký výběr témat i zajímavých hostů. Uvařte si kafe, usaďte se, zaposlouchejte se.
Dnes má Direct Fidoo v portfoliu téměř patnáct set firem, mezi nimi i velké podniky jako například Škoda Auto nebo Deloitte. Produkt Expense Management je k dispozici v desktopové a mobilní verzi.
„V telefonu ji využijí především zaměstnanci, kteří jsou často v terénu, potřebují co nejdřív doložit účtenky a mít možnost kdykoliv zaplatit, ať už u benzinové pumpy nebo za oběd s klientem. Naopak pro účetní nebo CFOs je vhodnější webová verze, kde mají přehled v reálném čase a všechna data pohromadě. Součástí řešení jsou i cestovní příkazy a platební karty pro jednotlivce i týmy, propojené s aplikací. Zaměstnanec po zaplacení obdrží notifikaci, aby vyfotil a nahrál účtenku k výdaji, a vše je připraveno pro vyúčtování,“ doplňuje Herzmann.
„Firmy často nemají přehled o tom, kolik peněz je v provozních výdajích, a zároveň, kolik času musí zaměstnanci trávit papírováním právě kolem každodenních výdajů. Proto se snažíme firmy edukovat a ukazujeme, kolik času i peněz mohou ušetřit automatizací a digitalizací běžných interních procesů,“ vysvětluje Herzmann.
Vzdělávání by podle něj mělo začínat na úrovni běžných zaměstnanců firem. „Začíná to u každého z nás. Když máme nákladovou disciplínu a rozumně utrácíme, tak šetříme svojí firmě peníze. A zároveň když si fotíme účtenky a neztrácíme je, tak nepřiděláváme práci někomu dalšímu.“
Důležitá je pro správu financí firemní kultura. Je ve firmě běžné šetřit a vybírat si například levnější ubytování, nebo naopak? „Některé podniky jsou postavené na důvěře a některé potřebují mnohem větší míru kontroly. Naše aplikace se dokáže dané firemní kultuře přizpůsobit a například umožní schvalování výdajů bez dodatečné kontroly. V opačném případě lze zase nastavit vícestupňové schvalování nebo zamykání karet.“
(...)
Ještě nekončíme. Co v podcastu dále zazní?
- Jaké další prvky digitalizace jsou pro firmy klíčové?
- Jaké novinky chystá Fidoo s ohledem na vývoj a moderní technologie?
- A jakou roli hraje v procesu digitalizace generační obměna ve firmách?
Finmag BrandVoice: Partnerem článku je Direct Fidoo
Zaujali jsme vás? Pokračujte...
Kde banky končí, jiní začínají. Experti radí, jak financovat provoz a růst podnikání
Další možnost financování pro české firmy. Slovenská spořitelna vstupuje do Crowdberry
Firemní hypotéka: Jak efektivně financovat rozvoj vašeho podnikání
Nový Finmag právě na stáncích. Podnikatelské příběhy i speciál k NIS2
V čase, kdy se se zdá, že nic už není tím, co bývalo, neztrácejí optimismus. Chuť vymýšlet a podnikat by mohli rozdávat. Příběhy, které určitě stojí za to znát.
BYZNYS JE UMĚNÍ
Jan Nepomuk Langhans byl mladý a nezkušený venkovan, brzy ale vybudoval největší fotografický ateliér v Praze. • Ondřej Kuchař vedl největší jazykovou školu, dnes spoluvlastní pekárnu Zrno zrnko a 10 kaváren a bister v Praze. • Podnikatelské příběhy dělí 140 let, mají ale mnohé společné.
BYZNYS JE TAKY VĚDA
Žijeme v nové éře (kyber) bezpečnosti. • Jak se ubránit útokům hackerů? • Proč jsou malé firmy nejzranitelnější? • A jak se směrnice NIS2 zapíše do české legislativy i do podnikání tisíců firem?
Související témata
Související články
Nejčtenější články
Aktuální číslo časopisu

Nový Finmag právě na stáncích. Podnikatelské příběhy i speciál k NIS2