I malé výdaje jsou velké peníze. S námi je máte pod kontrolou, říká spolumajitel Fidoo

„Českému trhu chyběla před deseti lety platforma pro malé a střední podniky, která by se zabývala financemi, konkrétně expense managementem, tedy správou výdajů,“ upřesňuje Petr Herzmann. „Naším cílem tak bylo a je umožnit firmám, finančním ředitelům, podnikat s lehkostí a naplno, usnadnit jim život.“

Fidoo cílí hlavně na ty společnosti, které nemají propracované interní procesy například pro správu výdajů, schvalování cestovních příkazů nebo směnu měn a zahraniční platby. Těm nabízí řešení, které digitalizuje a automatizuje finanční agendu.

Dnes má Direct Fidoo v portfoliu téměř patnáct set firem, mezi nimi i velké podniky jako například Škoda Auto nebo Deloitte. Produkt Expense Management je k dispozici v desktopové a mobilní verzi.

„V telefonu ji využijí především zaměstnanci, kteří jsou často v terénu, potřebují co nejdřív doložit účtenky a mít možnost kdykoliv zaplatit, ať už u benzinové pumpy nebo za oběd s klientem. Naopak pro účetní nebo CFOs je vhodnější webová verze, kde mají přehled v reálném čase a všechna data pohromadě. Součástí řešení jsou i cestovní příkazy a platební karty pro jednotlivce i týmy, propojené s aplikací. Zaměstnanec po zaplacení obdrží notifikaci, aby vyfotil a nahrál účtenku k výdaji, a vše je připraveno pro vyúčtování,“ doplňuje Herzmann.



„Firmy často nemají přehled o tom, kolik peněz je v provozních výdajích, a zároveň, kolik času musí zaměstnanci trávit papírováním právě kolem každodenních výdajů. Proto se snažíme firmy edukovat a ukazujeme, kolik času i peněz mohou ušetřit automatizací a digitalizací běžných interních procesů,“ vysvětluje Herzmann.

Vzdělávání by podle něj mělo začínat na úrovni běžných zaměstnanců firem. „Začíná to u každého z nás. Když máme nákladovou disciplínu a rozumně utrácíme, tak šetříme svojí firmě peníze. A zároveň když si fotíme účtenky a neztrácíme je, tak nepřiděláváme práci někomu dalšímu.“

Důležitá je pro správu financí firemní kultura. Je ve firmě běžné šetřit a vybírat si například levnější ubytování, nebo naopak? „Některé podniky jsou postavené na důvěře a některé potřebují mnohem větší míru kontroly. Naše aplikace se dokáže dané firemní kultuře přizpůsobit a například umožní schvalování výdajů bez dodatečné kontroly. V opačném případě lze zase nastavit vícestupňové schvalování nebo zamykání karet.“

(...)

Ještě nekončíme. Co v podcastu dále zazní?

• Jaké další prvky digitalizace jsou pro firmy klíčové?
• Jaké novinky chystá Fidoo s ohledem na vývoj a moderní technologie?
• A jakou roli hraje v procesu digitalizace generační obměna ve firmách?

Zaujali jsme vás? Pokračujte...

• Kde banky končí, jiní začínají. Experti radí, jak financovat provoz a růst podnikání

• Další možnost financování pro české firmy. Slovenská spořitelna vstupuje do Crowdberry

• Firemní hypotéka: Jak efektivně financovat rozvoj vašeho podnikání