Chcete firmu posunout dál? Zbavte se papírů a vsaďte na data, radí digitalizační expert

Bez dat – prodejních nebo sledujících činnost ve firmě – a jejich zpracovávání se dnes už asi žádná firma neobejde. Nástup AI ale přinesl podle experta na digitalizaci a automatizaci Jana Páva jednu zásadní změnu.

Umělá inteligence totiž dokáže pracovat nejen se strukturovanými daty – tabulkami a databázemi, ve kterých je každý řádek stejný –, ale i těmi nestrukturovanými. Třeba v podobě souvislého textu, fotografií nebo obrázků, které se z papírové do jedné excelové či jiné formy nacpat nedají.

Primárním úkolem každého podnikatele je tak zbavit se ve firmě jakýchkoliv papírových dokumentů a mít je v digitální podobě. „Ve chvíli, kdy chci svoji firmu posouvat, tak se opravdu toho papíru zbavit musím,“ říká Páv v prvním díle série podcastů platformy DoToho! „To, že mám data, může být rozdíl mezi tím, jestli jsem schopný podnikat – anebo nejsem,“ dodává.

Potřebuju vůbec AI? 

Možná leckterého podnikatele napadne, jestli je pro něj digitalizace a umělá inteligence potřebná. „To je podobná otázka jako se ptát, jestli existuje někdo, kdo v rámci svého podnikání potřebuje inteligenci obecně,“ podotýká Páv. A to i v případě, že majitelé firmy nejsou zrovna nadšenci do počítačových technologií.

Pro mnohé je dnes umělá inteligence spojená zejména s jazykovými modely ChatGPT, Gemini a dalšími, jiní to zatím berou jako hračku a jen si tak zkoušejí, co to umí. Ale AI toho podle Páva umí samozřejmě mnohem víc.

„Nejjednodušší cesta, jak začít, je skrz osobní rovinu. Jako majitel a podnikatel hledám, jaké činnosti bych mohl dělat jinak a líp. Typicky se dá začít s nějakým průzkumem informací a dohledáváním dat. V tom jsou jazykové modely silné. A je to určitě prostor pro možnost lépe si formulovat nějaké myšlenky,“ říká Páv.

Pak jsou každodenní věci, které už dnes AI umí, typu napsat e-mail nebo shrnout nahranou schůzku. „Pokud se AI chce někdo věnovat, měl by si na začátku najít nějaký úkol, který potřebuje udělat. Možná na první dobrou s ním stráví o něco déle času, než kdyby to dělal postaru. Ale může se taky stát, že přijde na to, že mu to jde pětkrát rychleji. A najednou tím získá tu první rychlou výhru a motivaci se tomu věnovat dál,“ míní.

Ušetříte čas... na další práci

Ve výsledku tak digitalizace a umělá inteligence umějí podle Páva uspořit člověku čas a náklady a umožnit dělat činnost, na kterou nezbýval prostor. To ovšem paradoxně znamená, že člověk má nakonec práce víc.

„Nejen, že práce se zrychluje, ale na člověku zůstává jen ta těžší,“ podotýká Páv. S tou jednodušší si totiž už AI poradit umí. „To mi říkají i lidi ve firmách: Když moji práci zautomatizujete, tak dostanu nějakou jinou a těžší. Uvědomují si to, co říkám,“ přiznává.

Každopádně je dobré poté, co podnikatel začne s osvětou a vzděláváním kolem AI u sebe, najít ve firmě lidi, které to opravdu zajímá. Ti jsou nejlepší pro to, aby předali zkušenosti s digitalizačními nástroji kolegům, které počítače až tak neberou. V každé firmě jsou totiž tři druhy lidi. Jedni nové věci milují, druzí novinky naopak nesnášejí a třetí skupina, obvykle největší, tu to moc nezajímá, ale jsou ochotni se přiklonit na jednu či druhou stranu. 

Finmag.cz

Zaujali jsme vás? Pokračujte...

• Jak na expanzi do Německa? Vnímejte rozdíly a oprašte fax, radí šéfka tamního CzechTradu

• Kontrola ve firmě? Když se sami nenapráskáte, málokdy se na něco přijde, radí právnička

• Batoh je svoboda. Jejich výrobci předali firmu manažerce a šéfovali na dálku z Kanárů

Když je byznys rodu ženského… čtěte v novém Finmagu

Podnikatelek a manažerek přibývá. Jenže pomalu. Na vině jsou stále předsudky. To potvrzují i ženy, jež se na špici světového byznysu přece jen prodraly.

Zdroj: Finmag

BYZNYS JE VĚDA

Julia Sveet je šéfkou obří společnosti Accenture, ale o spolupráci s někdejšími kolegy - muži stále nevypráví ráda. • Ana Botín zase roky musela dokazovat, že v čele banky Santander není jen kvůli svému původu. • A Mary Barra? Předsudků okusila sama tolik, až v sídle General Motors rozjela projekt, který pomáhá ženám prosadit se v IT.

BYZNYS JE HRA

Když jste vědkyně a přihlásíte se do akcelerátoru pro začínající podnikatele, musíte mít fakt hodně kuráže. Aspoň jako Kateřina Komrsková. • Do smělé hry se pustila také Šárka Hayna Fuchsová, dnes řídí Volvo Czech Republic. • A kdo musí mít odvahy na rozdávání? Každý startupista, který to nezabalí po prvním nezdaru.

Koupit Finmag