Cestovní náhrady 2024 - výpočet
Cestovní náhrady za pracovní cesty se proplácejí ve výši prokázané zaměstnancem. Pro některé – třeba pro stravné na tuzemské i zahraniční pracovní cestě – existují ale sazby stanovené ministerstvem práce a sociálních věcí. Při cestě autem proplácí zaměstnavatel pohonné hmoty. Počítá se cena doložená účtenkou nebo paušál stanovený vyhláškou ministerstva. Při výpočtu cestovních náhrad 2024 se cena paliva násobí spotřebou vozidla podle technického průkazu a ujetými kilometry. Při užití vlastního vozu vyplácí zaměstnavatel i náhradu za opotřebení. i její minimální výši určí ministerstvo práce. Kalkulačka cestovních náhrad funguje i pro elektromobily a její rozšířená verze umí do cestovních náhrad započítat i domácí i zahraniční stravné v sazbách pro rok 2024.
Kalkulačka výše cestovních náhrad
Související kalkulačky
Často kladené otázky
Cestovní náhrady mají zaměstnanci pokrýt výdaje s pracovní cestou (po Česku i za hranice), na kterou ho vyšle zaměstnavatel. Patří mezi ně výdaje na cestování samotné: jízdenky (včetně MHD, případně náklady na taxíka třeba z letiště a podobně), letenky, náklady na cestu autem (v případě použití vlastního vozu i náhrada za jeho opotřebení). Další položkou je cena za ubytování, pokud cesta trvá přes noc. K tomu pak můžou přibýt další náklady: za parkování nebo třeba i za umytí auta, pokud má člověk trochu reprezentovat.
Náhrady se účtují podle doložených výdajů, dopředu je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyplatit zálohu na cestovní náhrady, a to ve výši předpokládaných výdajů. V jaké formě se záloha poskytne, není určeno – zaměstnanec může dostat hotovost, peníze na účet, platební kartu, cestovní šeky… Záloha se později zaúčtuje proti skutečným výdajům, částečně se výpočet cestovních náhrad provádí z paušálně stanovených částek – dá se počítat například s apušálně stanovenou cenou pohonných hmot, stravné se stanovuje paušálem. Zaměstnanec by měl doklady a vyúčtování cestovních náhrad předložit do deseti dnů po skončení služební cesty.
Na cestovní náhrady mají nárok zaměstnanci v běžném pracovním poměru. Na cestovní náhrady mají nárok i zaměstnanci na dohodu (DPP a DPČ), musí to být ale zaneseno v pracovní smlouvě. Na pracovní cestu může být vyslán společník veřejné obchodní společnosti i komplementář komanditní společnosti. Na pracovní cestu může být vyslán člen družstva, když pro družstvo vykonává placenou práci (má příjem ze závislé činnosti), na služební cestu můžou jet i jednatelé společností s ručením omezením, dokonce i když funkci jinak dělají bezplatně. Na cestovní náhrady mají nárok při pracovní cestě i komandisté. Ba, dokonce i OSVČ může sama sebe vyslat na pracovní cestu a vyplatit si náhrady. Důvod je jasný: náhrady za pracovní cestu jsou daňově uznatelný výdaj.
Sazby stravného při tuzemské i zahraniční pracovní cestě stanoví vždy vyhláška ministerstva práce a sociálních věcí. Sazby zahraničního stravného 2024 se liší podle toho, do které země zaměstnavatel zaměstnance vyšle. Přehlednou tabulku se sazbami stravného, ale i náhrad za použití auta najdete na Peníze.cz.
Při výpočtu cestovních náhrad 2024 počítá kalkulačka cestovních náhrad buď s cenou, kterou zadáte (cena z účtenky od benzinky), nebo s paušálně stanovenou cenou pohonné hmoty (nebo elektřiny, nakonec i elektron je hmotná částice). Paušální cena benzinu je stanovená na 38,20 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 nebo 42,60 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98. Litr nafty se počítá za 38,70 Kč a jedna kilowatthodina elektřiny je za 7,70 Kč. Cena paliva se násobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů. Náhrada za opotřebení vozidla, když zaměstnanec použije svůj vůz, takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel je v roce 2024 5,60 Kč na kilometr. U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupla je náhrada 1,50 Kč za kilometr.
Nejnovější podcasty
