Jak založit s. r. o.? Postup založení firmy krok za krokem

Stát proces zakládání nových firem postupně urychluje. Ubývá administrativních překážek i běhání po úřadech. A díky digitalizaci už řadu formalit vyřídíte on-line. Brzy tak možná nastane doba, kdy si společnost s ručením omezeným zařídíte během odpoledne.

Přesto založení společnosti s ručením omezeným vyžaduje čas a trpělivost. Pokud však víte, kde co zařídit, není to zas tak složité. Celý proces detailně popisujeme v návodu na zápis s. r. o. do obchodního rejstříku. Mezi stěžejní body založení firmy patří:

Sepsání zakladatelské či společenské listiny s. r. o.

Prvním krokem je formální založení společnosti u notáře. Vytvoříte společenskou smlouvu (případně zakladatelskou listinu, pokud podnik rozjíždíte sami), ve které uvedete základní údaje o firmě. Jde především o:

• název a sídlo společnosti
• informace o společnících (včetně jejich podílů)
• informace o jednatelích
• předmět podnikání
• výši základního kapitálu

Notář si také ověří souhlas jednatelů se zápisem do obchodního rejstříku (OR) a jejich trestní rejstříky – je digitálně propojen s úřady, takže výpis nemusíte zařizovat sami.

Složení základního kapitálu s. r. o.

Následuje složení základního kapitálu. Společnosti se základním kapitálem nad 20 000 Kč si povinně otevírají bankovní konto, kam tyto finance uloží. Pokud jste zvolili nižší základní kapitál, můžete ho splatit v hotovosti přímo u notáře a bankovní účet před vznikem firmy otevírat nemusíte.

K založení s. r. o. vám dnes stačí základní kapitál v hodnotě 1 Kč. Do roku 2014 přitom platilo povinné minimum 200 000 Kč. Hlavní výhodou nízkého základního kapitálu je to, že vás od založení s. r. o. už nedělí nepředstavitelná suma peněz, a tak se založení tohoto typu společnosti stává dostupnější než kdy dřív.

Při založení s. r. o. s více než jedním členem se základní kapitál mění v závislosti na počtu majitelů společnosti; každý hlas na valné hromadě (orgán obchodní společnosti, kde majitelé hlasují o budoucnosti a změnách ve společnosti) musí mít cenu minimálně jedné koruny.

Zápis s. r. o. do obchodního rejstříku

Formální vznik společnosti (jako právnické osoby) nastává až dnem zápisu do OR. Zápis vyřídíte buď přímo u notáře, se kterým sepisujete společenskou smlouvu či zakladatelskou listinu, nebo u rejstříkového soudu.

Kromě zakladatelských dokumentů k zápisu potřebujete doklad o splacení základního kapitálu (pokud je vyšší než 20 000 Kč) a vyplněný formulář s návrhem k zápisu.

Od roku 2023 je dokonce možné zapsat společnost do obchodního rejstříku před tím, než si vyřídíte živnostenské oprávnění. Celý proces založení se díky tomu zrychlil.

Podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku je klíčový bod celého procesu. Je proto dobré zjistit si co nejpřesněji požadavky, které jsou na návrh na zápis kladeny. Pozor na kompletnost údajů a na to, aby nechyběla žádná z vyžadovaných listin.

Vyřízení živnosti pro firmu

Abyste mohli podnikat v České republice, musíte získat oprávnění. Pravidla se řídí různými zákony, nejčastěji živnostenským, který upravuje podnikání většiny firem i OSVČ. Na některé obory se však vztahují jiné předpisy (§ 3 živnostenského zákona vymezuje, co není živnost – např. pronájem nemovitostí, zemědělská činnost, advokátní, notářské či zdravotní služby a další).

Pokud bude vaše společnost podnikat na základě živnostenského zákona, potřebuje živnostenské oprávnění pro firmu. Můžete ho vyřídit před, nebo po formálním vzniku (tj. zápisu do obchodního rejstříku). Dokud firma nemá platnou živnost, nesmí vykonávat podnikatelskou činnost, tedy poskytovat služby, prodávat a podobně.

Oprávnění pro společnost vyřizujete bez ohledu na to, zda vy jako majitel či jednatel už podnikáte jako OSVČ (fyzická osoba). Firma je samostatný podnikatelský subjekt (právnická osoba), a proto musí mít vlastní živnost. Získáte ji na živnostenském úřadě (formulář lze podat i on-line) a vyjde vás na tisíc korun. Když splníte všechny podmínky, úřad provede zápis do živnostenského rejstříku do pěti pracovních dní a následně vám vydá výpis.

Jak dlouho trvá založení firmy?

Teď už víte, co vše musíte zařídit. Kolik si ale na vyřízení formalit vyhradit času? Záleží především na čtyřech faktorech: 

• typu společnosti
• místu vyřízení zápisu (notář, rejstříkový soud, poradenská společnost)
• rychlosti úřadů
• vašich zkušenostech

Pokud vše půjde hladce, nová s. r. o. vznikne během několika dní. Nejrychlejší cestou je přímý zápis do rejstříku u notáře – nebo můžete využít služby poradenských firem, které formality zařídí místo vás. Zakládání společností je jejich denní agenda a umějí v tom chodit.

Nováčkům, kteří se rozhodnou společnost založit svépomocí a v celé věci se teprve rozkoukávají, zabere rozjezd firmy obvykle více času. Chvíli totiž trvá, než zjistí, co a jak je třeba zařídit.

Start podnikání trvá déle, když jde o akciovou společnost nebo si musíte vyřídit povinnou licenci. Čas navíc si vyhraďte i v případě, že se chcete po založení firmy dobrovolně registrovat k DPH.

Doba vyřizování často záleží na rychlosti úřadů – čekání však můžete zkrátit dodáním kvalitních podkladů.

Zaujali jsme vás? Pokračujte...

• Chcete rozjet podnikání? Výhody a nevýhody jednotlivých cest k byznysu

• Opravdu zbohatnu na jednom nápadu? Pět nejčastějších podnikatelských mýtů

• Jak vybrat kvalitní účetní? Tipy, díky nimž se nepřehmátnete