Zaměstnavatel

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je převrat. Minimálně některým firmám usnadní život – až se rozjede a zaběhá. Jenže než se to stane, čekají mzdové účtárny galeje. Hlavní nápor přijde v dubnu, ale už teď je možné udělat pár věcí, které potom hodně usnadní život a pomůžou vyhnout se chybám. Přinášíme jízdní řád JMHZ: co, kdy a jak udělat. Přehledně.

Rok 2026 zásadně promění práci se mzdovou agendou. Nové jednotné hlášení i evropská směrnice o rovném odměňování zvýší tlak na přesnost dat, transparentnost a spolehlivé procesy. Mzdová agenda, tedy payroll, se tak stane klíčovým bodem, na kterém bude stát důvěra zaměstnanců i bezproblémové plnění zákonných povinností.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele startuje v roce 2026. A dobrý start bude klíčový. Ačkoli potenciálně skutečně šetří mzdové účtárně energii, množství dat, která úřadům hlásíme, ani trochu neklesne. Naopak: měsíčně toho budeme muset servírovat mnohem víc – včetně informací, které úřady nikdy nedostávaly.

Pokud vaše firma využívá ePortál České správy sociálního zabezpečení, měli byste zbystřit. Podle experta Jana Bonaventury se systém potýká s chybami při správě plných mocí. Situaci podle něj může ještě zhoršit nástup jednotného měsíčního hlášení. Sociální správa oponuje, že únik dat nehrozí. Chyba prý není v systému, a pokud se objeví, je to chyba uživatele. „Ty chyby tam jsou a jsme schopni je doložit,“ stojí si však daňový poradce za svým.

Máte firmu nebo jste živnostník a máte aspoň jednoho pracovníka? Asi vás neminula smršť zpráv z Finanční správy o plánu zvýšit počet kontrol zaměřených na nelegální zaměstnávání. Berňák plán i podrobné informace o formách obcházení daňových pravidel zveřejnil. Co na to druhá strana? „Začíná to být velký problém,“ zní z Asociace malých a středních podniků.

Finanční správa se chystá na přísnější kontroly a postihování nelegálního zaměstnávání. Po krku půjde zejména nefér pracovním agenturám (nebo „agenturám“), ale zásah můžou dostat i firmy využívající švarcsystém a švarcsystémáci sami. Do švarcsystému je ale často dotlačil stát: neúměrným zdaněním práce a nepřátelským pracovním zákoníkem.

Finanční správa znovu varuje před nelegálním zaměstnáváním maskovaným smlouvami o dílo nebo pronájmem. Mluví o „pseudoagenturách práce“, které obcházejí daně, pojistné i pracovní právo. Spolu se Státním úřadem inspekce práce prý zintenzivní kontroly.

Máte firmu nebo živnost a zaměstnance? Tak to byste měli vyhlásit účetní pohotovost. Finanční správa se i za pomoci proslulé Daňové kobry po relativně úspěšném boji s úniky na DPH rozhodla přesměrovat pozornost. Chystají se velké kontroly v oblasti závislé činnosti, a tedy nelegálního zaměstnávání. 

Všude v Evropě jsou si zaměstnanci rovni, ale v Česku jsou si rovnější. Stejnou mzdu má u nás brát pošťák v Práglu jako v Holomóci. Lavina žalob na zaměstnavatele, kteří nectí zásadu rovných mezd v metropolích a regionech, se může spustit co chvíli. Vláda jí přitom mohla předejít změnou zákoníku práce. Jenomže tu prováhala.

Postavit si byznys na tom, že si necháte platit za seřvání jako od šéfa? Zní to možná absurdně, ale v Číně tento zcela nový segment podnikání aktuálně bují. Lidé tam platí za to, že mají kde předstírat, že jsou zaměstnaní. „Prodávám důstojnost,“ říká majitel tamní firmy Pretend To Work – jedné z mnoha, která nový trend zachytila.

Senát dnes schválil návrh zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Od příštího roku by tedy firmy měly místo pár desítek formulářů měsíčně vyplňovat a posílat jenom jeden. Senátoři ale zároveň vrátili poslancům doprovodný zákon, bez kterého to fungovat nebude.

Poslanci dnes ve třetím čtení schválili vládní návrh zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Od příštího roku by tedy firmy měly místo pár desítek formulářů měsíčně vyplňovat a posílat jenom jeden.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele jde do finále. Poslanci ale k připravovanému návrhu zákona načetli několik pozměňovacích návrhů a jeden z nich může zejména menším firmám zkomplikovat život: nové zaměstnance budou muset evidovat u sociálky ještě dřív, než vůbec nastoupí.

Jak se počítá nárok na dovolenou, kdo určuje její termín a jak se počítá náhrada mzdy za dovolenou? Jak je to s dovolenou pro zaměstnance na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti? Přehledně jsme shrnuli, jak dovolenou správně počítat, kdy ji musíte určit, kdy můžete odmítnout a kdy už ne. A kromě pravidel vypočítáme i výjimky z nich.

Delší zkušební doba, výhody pro pracující rodiče či konec zákazu mluvit o vlastní mzdě. To jsou některé změny, které v pracovním právu začnou platit od 1. června. Jak se vyvarovat ve firmě problémům, radí expertky Klára Cowan a Hana Sára Korcová z poradenské společnosti ASB Group.

Od června 2025 začnou platit zásadní změny v zákoníku práce. Zrychlují se výpovědi, mění se pravidla pro zaměstnance na rodičovské, prodlužuje se maximální délka zkušební doby, mizí odstupné ze zdravotních důvodů. Novela přináší úlevy zaměstnavatelům i nová práva zaměstnancům. Co všechno si nově pohlídat?

Na první pohled to zní neuvěřitelně: děti raději studují gymnázia a následně humanitní obory na vysokých školách, než aby šly na učňák, průmyslovku nebo alespoň na technicky zaměřenou vysokou školu. Výsledkem prý je, že ze škol vycházejí lidé, které firmy nepotřebují. Jenže realita je o pořádný chlup složitější. A řešení existuje už léta.

Vláda ve středu schválila rozšířený a zpřesněný okruh osobních překážek v práci, tedy situací, kdy je zaměstnavatel povinen dát zaměstnanci volno. Nová pravidla začnou platit od 1. června 2025. Seznamte se s novinkami, které musí znát každý zaměstnavatel.

Od roku 2026 nahradí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele řadu formulářů, které dnes zaměstnavatelé posílají správě sociálního zabezpečení, úřadu práce, finanční správě nebo statistickému úřadu. Koho se nová povinnost dotkne, jak bude jednotné hlášení fungovat, komu a jak se bude posílat? V přehledu k jednotnému měsíčnímu hlášení nabízíme konkrétní odpovědi.

Marian Jurečka se chystá překlopit do českého právního řádu nová evropská pravidla pro transparentní odměňování ve firmách. Je ale správně žádat stejný plat jako v Praze i v regionech? A je nutné firmám nakládat další tunu administrativy?

Ze změn, které přinesla novela zákoníku práce, se dnes podrobně zaměříme na ty, které se týkají ukončování pracovního poměru. Dozvíte se třeba, jak se zrychlují výpovědi, jak půjde nově nastavit zkušební doba a že při výpovědi ze zdravotních důvodů už zaměstnavatel neplatí odstupné.